Como abrir uma empresa em 5 passos, sem dor de cabeça

1. Defina a atividade e o CNAE

O CNAE é o código que descreve o que a empresa faz. Ele influencia os impostos, as licenças necessárias e até se a empresa pode optar pelo Simples Nacional. Liste todas as atividades que você pretende exercer, incluindo as secundárias.

2. Escolha o tipo de empresa

A natureza jurídica define quem são os donos e como o patrimônio pessoal fica protegido. As opções mais comuns:

• MEI: para quem fatura pouco, trabalha sozinho ou com um funcionário e exerce uma atividade permitida.
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): um único dono, com o patrimônio pessoal separado do da empresa.
• Sociedade Limitada (LTDA): dois ou mais sócios, com as regras definidas no contrato social.

3. Escolha o regime tributário

É a decisão que mais pesa no custo mensal da empresa. Explicamos as diferenças em detalhe no artigo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real: como escolher.

4. Registre a empresa e tire o CNPJ

Com o contrato social pronto, o registro é feito na Junta Comercial do seu estado, de forma integrada com a Receita Federal pelo sistema da Redesim. Ao final, a empresa recebe o CNPJ.

5. Faça as inscrições e tire os alvarás

Dependendo da atividade, a empresa precisa de inscrição municipal, estadual, alvará de funcionamento e licenças específicas, como vigilância sanitária ou bombeiros. Sem elas, a empresa existe no papel mas não pode operar.

Documentos necessários

• RG e CPF de todos os sócios
• Comprovante de endereço dos sócios
• Endereço completo e inscrição imobiliária do local da empresa
• Descrição das atividades que serão exercidas
• Definição do capital social e da participação de cada sócio

Erros comuns

1. Escolher o CNAE errado e descobrir depois que ele impede o Simples ou exige licenças extras.
2. Não fazer a consulta de viabilidade antes de alugar o imóvel.
3. Fazer um contrato social genérico, sem regras para a saída de sócios.
4. Escolher o regime tributário sem simular com os números esperados do primeiro ano.

O prazo total varia conforme a cidade e a atividade. Com a documentação em ordem, boa parte das empresas começa a operar em poucas semanas.